Los usuarios de tu aplicación

Quien entra al sistema que publicaste queda separado de tu equipo en Micronuage. Aprende a invitar personas, cambiar perfiles y quitar accesos.

Dos listas de personas distintas

En Micronuage hay dos tipos de personas. Los miembros del espacio de trabajo editan los proyectos contigo (consulta Espacio de trabajo). Los usuarios de la app son tus clientes o empleados que entran al sistema publicado: un área de clientes, un panel de pedidos, una agenda interna. Estar en una lista no da acceso a la otra.

Cada aplicación tiene sus propios usuarios, guardados en su base de datos. La misma persona puede tener cuenta en dos de tus apps, con contraseñas distintas.

Cómo entran las personas

Por invitación (lo predeterminado): un administrador de la app envía la invitación y la persona recibe un correo con un enlace para crear su contraseña. El enlace vale 7 días.
Registro abierto: cualquiera crea su cuenta en la página de registro de la app y recibe el perfil predeterminado. Para abrir o cerrar el registro, pídeselo a la IA en el chat.
La primera cuenta creada en la app se vuelve administradora, incluso cuando el registro es por invitación. Por eso, crea la tuya justo después de publicar.

Las contraseñas tienen al menos 8 caracteres. Quien olvida la suya recibe por correo un enlace para restablecerla, válido durante 1 hora. Después de entrar, la persona sigue conectada hasta 14 días.

Gestionar usuarios desde la pestaña Base de datos

En los proyectos en código, gestionas a las personas sin necesitar una cuenta en la app:

Abre el proyecto y haz clic en Base de datos
En Gestionar, elige Usuarios
La lista muestra nombre, correo, perfil, último acceso y quién todavía tiene una invitación pendiente.
Para invitar, completa nombre, correo y perfil y haz clic en Enviar invitación
La pestaña también muestra el enlace de la invitación. Si el correo no llega, usa Copiar enlace y envíalo por otro medio, como WhatsApp.
Para cambiar el perfil, elige otro en la lista junto a la persona
Para quitar el acceso, haz clic en Desactivar o elimina a la persona
Desactivar cierra sus sesiones abiertas al instante y se deshace con Reactivar. Eliminar quita la cuenta; los registros que la persona creó siguen en la app.

Nota.Si la app tiene una pantalla de usuarios, quien tiene el perfil de administrador también puede hacer todo esto desde dentro del propio sistema.

Perfiles y permisos

Los perfiles (por ejemplo, administrador, gerente y empleado) y lo que cada uno puede ver y cambiar en cada tabla forman parte del modelo de datos de la app, con hasta 6 perfiles. Toda app tiene el perfil de administrador, y al menos un administrador debe seguir activo: Micronuage no deja desactivar, degradar ni quitar al último. Para crear un perfil o ajustar permisos, pídeselo a la IA.

Límite de usuarios por plan

Plan del espacio de trabajo	Usuarios por app
Gratis	3
Starter	10
Pro	50
Business	250

El límite vale para cada app por separado e incluye las invitaciones pendientes. Cuando se alcanza, los nuevos registros e invitaciones se rechazan hasta que quites a alguien o cambies de plan.

Preguntas frecuentes

¿Puedo ver la contraseña de un usuario?

No. Las contraseñas se guardan de forma irreversible, y ni la pestaña Base de datos ni la Consulta SQL las muestran. Si alguien olvidó la suya, pídele que use la opción de recuperar contraseña en la pantalla de entrada de la app.

La invitación no llegó. ¿Qué hago?

Pide a la persona que revise la carpeta de spam. El enlace que aparece al enviar la invitación se puede copiar y mandar por otro canal. Si vence, elimina la invitación pendiente e invita de nuevo.

Alguien de mi equipo necesita usar la app. ¿Basta con ser miembro del espacio de trabajo?

No. Para entrar al sistema publicado, la persona necesita una cuenta de usuario de la app, como cualquier otro usuario.

¿Qué pasa cuando desactivo a alguien?

La persona sale al instante de todas sus sesiones y no puede volver a entrar hasta que la reactives. Sus registros siguen en la app.